Guía completa para rellenar el modelo 21-rfi: paso a paso

El modelo 21-rfi es una herramienta esencial para aquellos que deseen beneficiarse de la reducción de las retenciones en origen sobre los ingresos obtenidos en España, en virtud de un convenio para evitar la doble imposición. Aunque puede parecer complejo a primera vista, con una comprensión adecuada y siguiendo un enfoque paso a paso, el proceso de rellenar este formulario puede ser sencillo y eficiente.

En este artículo, vamos a descifrar cada apartado del modelo para que te sientas completamente seguro al rellenarlo.

Conoce el propósito del modelo 21-rfi

Antes de sumergirnos en el proceso, es importante entender qué es y para qué sirve el modelo 21-rfi. Este modelo es el que presentan aquellos residentes en países con los que España tiene suscrito un convenio para evitar la doble imposición, que deseen beneficiarse de las reducciones establecidas en dicho convenio.

Básicamente, es una forma de no pagar impuestos dos veces sobre los mismos ingresos: una vez en España y otra vez en el país de residencia.

¿Quién debe presentarlo?

El modelo 21-rfi debe ser presentado por:

1. Personas físicas o jurídicas residentes en países con convenio.
2. Entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero.

Pasos para rellenar el modelo 21-rfi

Te contamos a continuación qué tienes que hacer para que no tengas ningún problema con el modelo 21-RFI:

1. Datos del beneficiario

1. Nombre y apellidos o razón social: Aquí debes introducir tu nombre completo si eres una persona física o la razón social si es una entidad.
2. Dirección completa: La dirección del domicilio fiscal del beneficiario en su país de residencia.
3. NIF o equivalente: Número de identificación fiscal en tu país de origen.

2. Representante

En caso de que el beneficiario actúe a través de un representante, se deben incluir los datos del mismo.

• Nombre y apellidos o razón social del representante.
• NIF del representante.
• Dirección del representante.

3. Datos del pagador

Esta sección concierne a la entidad que va a realizar el pago y que, por ende, efectuará la retención en España.

1. Nombre y apellidos o razón social: Información de la entidad pagadora.
2. NIF: Número de identificación fiscal de la entidad pagadora en España.

4. Datos de los ingresos

Aquí debes especificar el tipo de ingresos de los que te vas a beneficiar por la aplicación del convenio.

• Concepto: Naturaleza de los ingresos (dividendos, intereses, cánones...).
• Importe bruto.
• Fecha de devengo.

5. Aplicación del convenio

En este apartado, deberás señalar qué artículo del convenio es aplicable y la retención que, en virtud del mismo, deba practicarse en España.

• Artículo del convenio aplicable.
• Tipo de retención según el convenio.

6. Declaración y firma

Finalmente, se debe incluir una declaración donde el beneficiario o su representante certifique que cumple con las condiciones establecidas en el convenio para aplicar el tipo de retención reducido. Una vez leído y estando de acuerdo, se procederá a firmar.

Aspectos a tener en cuenta

Es esencial asegurarse de que todos los datos estén completos y sean correctos. Una omisión o error puede conllevar a la no aplicación del beneficio o a sanciones por parte de las autoridades fiscales.

Documentación adicional

En ocasiones, puede ser necesario adjuntar documentación que acredite la residencia fiscal del beneficiario en el país con el que se haya suscrito el convenio. Es recomendable tener preparado este tipo de documentación por si es solicitada.

Actualización de datos

Si se produce algún cambio en los datos proporcionados (por ejemplo, un cambio de dirección), es importante actualizar esta información a la mayor brevedad posible para evitar inconvenientes.

Mantente informado

Los convenios para evitar la doble imposición pueden ser actualizados o modificados. Por tanto, es fundamental estar al día con las novedades que puedan surgir y adaptarse a ellas.

Ya lo ves, con una buena preparación y atención al detalle, rellenar el modelo 21-rfi no tiene por qué ser una tarea complicada. Sigue este manual y asegúrate de beneficiarte de las ventajas que ofrece el convenio para evitar la doble imposición. ¡Buena suerte y a por ello!

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